Обязанности:
Планирование, организация и контроль работы Отдела эксплуатации дивизиона в рамках реализации политики в соответствии с общей стратегией Компании, а именно:
• Организация и контроль работы подразделения: планирование и контроль графиков работы подчиненных, обеспечение необходимого для этого документооборота (планы работ, графики отпусков, заявления и т.п.), оптимальное распределение нагрузки.
• Контроль состояния инфраструктуры на объектах дивизиона посредством регулярного личного посещения объектов.
• Знание основных параметров по всем объектам дивизиона (энерго-, тепло, водопотребление, основные размеры объектов, количество и марки установленного инженерного, технологического, вспомогательного, пекарного, подъемного и прочего оборудования и т.д.).
• Владение полной информацией по критическим инцидентам (со статусами High, Critical) и сложным работам на объектах куста.
• Обеспечение документооборота и хранения вверенных документов (в т.ч. финансовых), организация своевременной доставки документов в ЦО и обратно при необходимости, владение информацией о кредиторской и дебиторской задолженности поставщиков услуг по объектам дивизиона.
• Заключение и формирование запросов на заключение необходимых для эксплуатации договоров (контрактов, соглашений), дополнительных соглашений, приложений к договорам, контроль исполнения условий договоров (сроки оплаты, сроки выполнения работ, штрафные санкции, цена договора, соответствие стоимости и объема работ).
• Организация решения обращений пользователей в рамках процесса управления инцидентами, поддержка в актуальном состоянии мастер-данных процесса управления инцидентами касательно своего подразделения и объектов дивизиона.
• Обеспечение соблюдения регламентов действующих в Компании процессов в пределах своего подразделения и объектов дивизиона.
• Организация планово-профилактических работ (ППР): разработка графиков ППР, разработка и согласование перечня регламентных работ для выполнения сервисных профилактических и ремонтных работ, контроль объемов, качества и сроков выполнения.
• Организация приобретения, хранения, своевременного пополнения и логистики для фонда резервного оборудования и запчастей по объектам дивизионов.
• Обеспечение исполнения предписаний надзорных органов по объектам куста.
• Подготовка и предоставление необходимой документации для внутренних процедур Компании: МИК, ТК, РГ и т.п.
• Участие в мероприятиях внутренних коммуникаций (РГ, совещания, планерки и т.п.), проведение еженедельных совещаний с подчиненными.
• Обеспечение подчиненных сотрудников необходимыми средствами для выполнения должностных обязанностей: оборудование, запчасти, расходные материалы, инструмент, спецодежда и информация. Учет этих средств и предоставление отчетности по использованию.
• Разработка и согласование документации, необходимой для обеспечения деятельности своего подразделения.
• Регулярная проверка оперативной технической документации на объектах (журналы, акты), контроль правильности и регулярности внесения записей.
• Согласование договоров: аренды, коммунальных, на ТОиР оборудования и систем.
• Взаимодействие с внешними контролирующими, административными и прочими органами и инстанциями.
• Взаимодействие с поставщиками услуг и материалов.
• Разработка и согласование документов при взаимодействии с внешними инстанциями в рамках своей зоны ответственности (Роспотребнадзор, АТИ и др.).
• Обеспечение безопасности производимых работ согласно существующим нормам ОТиТБ и действующему законодательству РФ.
• Организация, контроль и обеспечение мероприятий при выполнении работ по нарядам-допускам.
• Выявление рисков, связанных с отсутствием необходимой документации, разрешений, невыполнением требований законодательства и т.п., своевременное информирование непосредственного руководителя, вынесение их на рассмотрение коллегиальных органов принятия решений.
• Организация технадзора при подготовке и приемке объектов куста в эксплуатацию, обеспечение участия сотрудников подразделения в запуске объектов согласно действующим процедурам Компании.
• Обучение подчиненных, проведение консультаций для сотрудников Компании, регулярная проверка знаний.
• Подготовка, исполнение и контроль бюджета эксплуатации по объектам дивизиона. Разработка и реализация мероприятий по сокращению расходов эксплуатации.
Отдел эксплуатации насчитывал 10 техников эксплуатации и 5 инженеров эксплуатации, что позволяло контролировать и обеспечивать бесперебойную работу 203 объектов, расположенных в Ростове и Ростовской области, Краснодаре и Краснодарском крае, Ставрополе и Ставропольском крае.