Руководитель отдела закупки (ВЭД) и логистики

Обязанности Начальника сектора: Разрабатывать, менять, оптимизировать регламенты, должностные инструкции и иные документы и бизнес процессы общества с целью оптимизации, улучшения, достижения максимальной выгодны для общества. Организует работы по созданию и внедрению логистических информационных систем Обеспечивает развитие, реализацию и контроль исполнения политики компании в области закупок направление Канада Организует планирование закупок согласно долгосрочным, среднесрочным и краткосрочным планам компании координирует поиск поставщиков Налаживает системы контроля над деятельностью контрагентов Руководит анализом условий договоров поставок и надежности поставок; Обеспечивает составление и своевременное размещение заказов у поставщиков; Координирует заключение договоров с поставщиками; Принимает участие в определении видов и сроков платежей по заключенным договорам; Организует взаимодействие с поставщиками; Обеспечивает составление отчетов; Анализирует выполнение заказов и результаты поставок; Обеспечивает мониторинг качества закупаемого продукта в соответствии с заданными стандартами; Развивает и осуществляет программы сокращения стоимости закупок; Управляет запасами (анализирует планы производства и отчеты по их выполнению), планирует объемы запасов, необходимых для непрерывного производства с увязкой с затратной базой на хранение и обслуживание запасов, координирует работы по расчетам затрат на формирование и хранение запасов, расходов на приобретение, на эксплуатацию мест хранения (аренда, платежи за энергоснабжение, пр.), текущее обслуживание (хранение, инвентаризация, внутреннее перемещение), страхование; Оценивает затраты и издержки на запасы; Проектирует и применяет системы управления запасами; Моделирует схемы управления запасами; Разрабатывает методы учета, оценки и моделирования запасов; Координирует инвентаризацию запасов; Контролирует состояние запасов

Обязанности: организует работы по созданию и внедрению логистических информационных систем обеспечивает развитие, реализацию и контроль исполнения политики компании в области закупок и экспортных продаж организует планирование закупок согласно долгосрочным, среднесрочным и краткосрочным планам компании координирует поиск поставщиков руководит анализом условий договоров поставок и надежности поставок; обеспечивает составление и своевременное размещение заказов у поставщиков; принимает участие в определении видов и сроков платежей по заключенным договорам; анализирует выполнение заказов и результаты поставок; обеспечивает мониторинг качества закупаемого продукта в соответствии с заданными стандартами; развивает и осуществляет программы сокращения стоимости закупок; организация Экспорта и всех операций связанных с данным процессом. производит расчет затрат на складскую деятельность. оптимизирует процессы перемещения ресурсов и продукции между складами. занимается разработкой методических указаний по организации складского учета. контролирует своевременность отгрузки продукции клиентам. осуществляет разработку бюджета складского комплекса.

(Работа по контракту, проектная) Заместитель директора по обеспечению сырья и вспомогательных материалов обязан: - Разрабатывать, менять, оптимизировать регламенты, должностные инструкции и иные документы и бизнес процессы общества с целью оптимизации, улучшения, достижения максимальной выгодны для общества. - Организует работы по созданию и внедрению логистических информационных систем. - обеспечивает развитие, реализацию и контроль исполнения политики компании в области закупок - организует планирование закупок согласно долгосрочным, среднесрочным и краткосрочным планам компании - координирует поиск поставщиков - налаживает системы контроля над деятельностью контрагентов - руководит анализом условий договоров поставок и надежности поставок; - обеспечивает составление и своевременное размещение заказов у поставщиков; - координирует заключение договоров с поставщиками; - принимает участие в определении видов и сроков платежей по заключенным договорам; - организует взаимодействие с поставщиками; - обеспечивает составление отчетов; - анализирует выполнение заказов и результаты поставок; - обеспечивает мониторинг качества закупаемого продукта в соответствии с заданными стандартами; - развивает и осуществляет программы сокращения стоимости закупок; - Управляет запасами (анализирует планы производства и отчеты по их выполнению), планирует объемы запасов, необходимых для непрерывного производства с увязкой с затратной базой на хранение и обслуживание запасов, координирует работы по расчетам затрат на формирование и хранение запасов, расходов на приобретение, на эксплуатацию мест хранения (аренда, платежи за энергоснабжение, пр.), текущее обслуживание (хранение, инвентаризация, внутреннее перемещение), страхование; - Владеет методами и порядком разработки перспективных и годовых планов по обеспечению сырьем и материалами обеспечения, нормативов производственных запасов сырья, материалов, заключения договоров с поставщиками, навыки ведения переговоров - проектирует и применяет системы управления запасами; - моделирует схемы управления запасами; - разрабатывает методы учета, оценки и моделирования запасов; - координирует инвентаризацию запасов; - контролирует состояние запасов - Выполняет распоряжения непосредственного руководителя и Генерального директора ООО «БТК Текстиль». - Согласовывает взаимодействия работы с другими подразделениями Общества. - Соблюдает внутренние правила Общества, в частности Правила внутреннего трудового распорядка, Политики безопасности информационных технологий. - Своевременно проходит обучение, по охране труда и пожарной безопасности. - Выполняет требования законодательства РФ в области охраны труда, требование инструкций по охране труда, пожарной безопасности и других внутренних локальных документов в области охраны труда и пожарной безопасности. - Организует подбор и обучение персонала. - Производит постановку задач перед персоналом по отдельным направлениям. - Дает оценку работе персонала, участвует в разработке мотивации персонала. - Выезжает по заданию руководителя в командировки для решения вопросов с поставщиками и контрагентами. - Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю.

(Работа проектная) Разрабатывать и обеспечивать готовность операционных планов деятельности Стадиона в разрезе логистических мероприятий; Контролировать готовность Стадиона к проведению матчей с точки зрения логистики; Организовывать работу команды стадиона в подготовительный период к матчам; Проводить согласованные туры по стадиону в период подготовки и проведения матчей.

Ведение и организация закупки фурнитуры, ткани и всей готовой продукции компании. Взаимодействие с технологами производства Расчёты импорт калькуляции. Возврат КТС, работа стаможнями РФ, брокера. и. Работа с Китайскими поставщиками. ведение деловой переписки и переговоры. Морские перевозки, мониторинг цен.

Уверенный пользователь ПК (отличное знание и владение пакетом MS Office, 1С 7.7, 8, SAP Умение работать с большим ассортиментом товаров - управление персоналом, разработка и внед. логистики поставок лок + импорт Коды ТН ВЭД SAP ВЭД Работа с таможенными органами Ведение переговоров 1C: Бухгалтерия Управление персоналом Деловая переписка Сертификация продукции Таможенная очистка Международные перевозки Supply Chain Management Управление проектами

1. Организация в установлении прочных, производственных и научно-технических связей с предприятиями и фирмами других стран. 2. Контроль и организация подготовки переговоров с инофирмами 3. Разработка рекомендации по развитию новых форм внешнеэкономических контактов 4 Организация работы экспортных и импортных поставок. 5 Контроль выполнения договоров с внешнеторговыми организациями по поставкам продукции на экспорт и поставками продукции по импорту. 6 Выполнение работы по таможенному оформлению и предъявлению к таможенному оформлению товаров, перемещаемых через таможенную границу. 7 Проверка достоверности товаросопроводительных документов и соответствие перемещаемых товаров сведениям о них. 8 Составлять и заполнять таможенные декларации; морские, автомобильные и авиа перевозки, определение кода товара по ТН ВЭД, таможенный режим, предоставление товаров к таможенному контролю; организует взаимозачёты между собственниками перемещаемых товаров и таможенными органами; консультирует собственников (владельцев) по вопросам таможенного оформления товаров. 9 Делопроизводство и отчётность по всем вопросам внешнеэкономических связей и таможенному оформлению документов. 10 Участвует в реализации Политики предприятия в области качества (в соответствии с закреплённой за подразделением деятельностью). 11 Участие в реализации требований документов СМК (системы менеджмента качества). 12 Участие в разработке корректирующих и предупреждающих действий по результатам проверок и способствует их реализации (в соответствии с закреплённой за подразделением деятельностью).

Построение отдела ВЭД с "0" (бизнес процессы и инструкции к руководству с учетом специфики производства) - Планирование и координация логистики производства по изготовлению текстильной и пластиковой упаковки для различных целей - Составление и заключение международных контрактов с странами Европы, Америкой, Китаем - размещение заказов в 1С - деловая переписка с различными иностранными поставщиками сырья и готовой продукции на Восточных торговых площадках - организация морских перевозок и таможенной очистки (оптимизация расходов: плотность загрузки, стандартизация MLQ) - составление импортных калькуляторов, расчеты по себестоимости товаров - мониторинг цен на ассортимент в Китае и России - Составление и контроль графиков по производству товаров в соответствии с потребностями отдела Продаж - Проведение сертификации продукции, - координирование разработки этикеток с правилами ТС

- увеличение объема продаж на период с июня по ноябрь 2014 (контракт) - построение рекламной политики курорта, формирование мнения о российском курорте на соц площадках и сайте компании, ввод онлайн и пред брони - ввод еженедельных развлекательных программ направленных на здоровый образ различных групп населения - формирование тарифной политики на услуги и гостиничный фонд - формирование дилерской сети по продажам в городах Поволжья - построение команды и распределение обязанностей - ввоз технологического оборудования и сырья для пивного завода (Импорт) указанные задачи достигнуты в полном объеме, прибыль с 250тыс в день увеличена до 1,5 млн.

- Планирование и координация логистики нефтеперерабатывающего производства - Организация перевозок сырья и готовой продукции - Управление бизнес процессами и автоматизация - установка системы отслеживания на собственный подвижной состав - Составление и заключение международных контрактов с странами Европы, Америки, Китая и страны СНГ по химическому сырью и автокомпонент (более 7 000 наименований) - размещение заказов в SAP - сертификация продуктов нефтепереработки и таможенное оформление - деловая переписка с различными иностранными поставщиками сырья и готовой продукции Результат: Поставленные задачи выполнены в полном объеме по ТЗ работодателя

Организация отдела ВЭД с "0" - Организация доставки тех. оборудования на место монтажа (транспортировка, таможенное оформление, отчетность по складским операциям, страхование, организация сертификации оборудования в Ростехнадзоре) - оптимизация бизнес процессов в компании, - Контроль за составлением месячных бюджетов. - Организация международных перевозок всеми видами транспорта, включая организацию по доставке сборных грузов. - Организация и внедрение электронного декларирования (таможенная очистка грузов компании) =Разработаны и внедрены графики поставок по потребностям производства. - Внедрение ПО по предварительным расчетам рентабельности сделок. - Разработка бизнес процессов компании и внедрение. - Оперативное управление персоналом, постановка задач и целей распределение обязанностей. Результаты: построен отдел ВЭД, разработаны и внедрены стандартные шаблоны импорт - контрактов по типам товаров, заключено внешнеэкономических контрактов с Китай, Индия, Турция, Вьетнам (более 40 контрактов, более 20 млн. дол.), построена цепь сквозных поставок, создана база по разрешительной документации на импорт товаров. Надежные личные контакты с фабриками Китая (производство фурнитуры и элементов декора)

- Планирование и координация логистики производства автокомпонентов (пластизоли и герметики - средства покрытия металлов для автомобильной промышленности) - Составление и заключение международных контрактов с странами Европы, Америки, Китая и страны СНГ по химическому сырью и автокомпонентов, герметиков и клеев (более 7 000 наименований) - размещение заказов в SAP - деловая переписка с различными иностранными поставщиками сырья и готовой продукции - Организация таможенного оформления и международных перевозок всеми видами транспорта. - Проверка правильности заполнения грузовых и транспортных документов (формирование инвойсов на груз, международная товарная накладная EX1, CMR, CARNET TIR, транспортные инвойсы и т. д.), - Ведение претензионной работы (работа с рекламациями). - Поддержание складских остатков, взаимодействия с отделом продаж и складами предприятия (4 склада) - Проведение обучения сотрудников компании по новому продукту в разрезе ВЭД - Анализ и мониторинг рынка транспортных услуг (локальные перевозки и международные всеми видами транспорта) Бюджетирование вверенного участка компании, контроль денежных потоков. - Годовой таргетинг, доходов и контроль ее достижения - создание и контроль над конкретными и контрольными KPI подразделения логистики компании. - Участие в глобальной Стратегии закупок сырья в странах Европы, Ближнего Востока, США с глобальными партнерами Henkel (Сognis.BASF.Cuillini.Hunday.RENA и др.) - Внедрение логистической системы в условиях затрудненной транспортной инфраструктуры Центральной России, Западной Сибири и Дальнего Востока России и регионов. - разработка тендерной политики на перевозки Результаты: - Разработаны и унифицированны международные контракты поставки сырья для производства пластезолей, герметиков в Энгельс компании Хенкель - откодированы по ВЭД сырье для производства автокомпонентов по импортным грузам - получена вся разрешительная документация для ввоза импортного сырья и готовых автокомпонентов для перепродажи - внедрена система WMS на производственном складе - внедрена электронная базы на сырье и готовую продукцию с описанием товарной группы и fraim formula - внедрена система чек листов для транспорта локального и международного.

Планирование и координация развития логистической системы предприятия в соответствии с выбранной маркетинговой стратегии компании (схемы _ алгоритмы бизнес процессов информационных, материальных и финансовых потоков внутри компании) - Сокращение расходов при управлении запасами, резервировании материалов, технологического оборудования. - Организация складкой логистики - Внедрение новейших информационных технологий в области складской логистики - Организация доставки тех. оборудования на место монтажа (транспортировка, таможенное оформление, отчетность по складским операциям, страхование, организация охранных мероприятий) - описание, оптимизация бизнес процессов в компании, работа с консалтинговыми компаниями и внедрения п/о при необходимости. - Заключение договоров в рамках деятельности департамента и их ведении до исполнения Подробно: 1. Планирование и составление логистических прогнозов и отчетов, построенных и внедренных систем информационного обмена, товарооборота и финансовых издержек (ежемесячно) - Разработка бюджета на логистику и его соблюдение - Координация и проведение работ по проектированию логистических систем 2. Анализ условий договоров поставок технологического оборудования, рекламной продукции и товаров хозяйственного назначения - Организация по взаимодействию с поставщиками по обмену информацией и построению единых логистических требований к документообороту, - Анализ результатов поставок, грузоперевозок в ценовом, количественном, информационном выражении. Планирование работы отдела для исполнения основных задач - Распределение обязанностей и нагрузок Организация обеспечения необходимыми программными продуктами и техникой, - График работ и контроль по исполнению функциональных обязанностей (ежедневно, еженедельно), - Обучение и мониторинг по текущим вопросам, 4. Моделирование и внедрение процесса управления запасами, - Формирование отчетов о статусе технологического оборудования по периодам - Согласование с поставщиками периодичной модели поставок - Избежание затоваривания склада - Своевременная подготовка возврата по не кондиции и пересортицы 5. Мониторинг по объемам грузоперевозок, сроков, ремонта технического оборудования, между техническими службами предприятия и его отделений (филиала) в соответствии с планом развития сети в Поволжском регионе 6. Мониторинг с поставщиками, продавцами технологического оборудования и техническими службами предприятия по срокам доставки, объемам, пакета технической документации, первичной документации (протоколы приемо-передачи счета - фактуры, акты выполненных работ), 7. Проведение мероприятий по обеспечению (по результатам мониторинга с техническими службами предприятия) доставок технологического оборудования точно в срок на место монтажа с полным необходимым пакетом документов (страховой полис, товарно-транспортная накладная, накладная на внутренние перемещение, сертификаты, техническая документация), 8. Организация грузоперевозок и номенклатурного учета, 9. Организация управления рисками в логистике -Заключение договоров на страхование, грузоперевозки, сопровождение грузов - Дополнительные меры по упаковке груза и крепления

Организация бесперебойных поставок сырья - Ведение переговоров с поставщиками - Таможенное декларирование (работа с таможней и брокерами) - Полная таможенная очистка грузов от момента подписание контракта до выхода "в свободное обращение» - перемодернизация технологического оборудования на фабрике (ввоз нового технологического оборудования по флексопечати) Внедрение: наименование видов обоев

- обработка документации на контейнерной площадке - оформление ж\д накладных - оформление и расчет провозной платы - практическое декларирование грузов